MK Email Size Limiter pour Lotus Notes
Limitez la taille maximum des emails envoyés par vos utilisateurs
Bloque les emails trop volumineux au niveau du poste de travail (pas besoin d’envoyer les emails sur le serveur pour contrôle).
Ne requiert pas de modification des templates Lotus Notes.
Prend en compte le nombre de destinataires des emails.
Peut être administré en central.Email Size Limiter pour Lotus Notes permet aux administrateurs Lotus Notes de limiter la taille maximum des emails pouvant être envoyés par les utilisateurs.
2 limites peuvent être spécifiées:
- La taille maximum pour un email
- Une valeur maximum pour (La taille de l'email) x (le nombre de destinataires de cet email)
Email Size Limiter ne requiert pas la modification des templates Lotus Notes.
Le contrôle de la taille des emails est réalisé localement, sur le poste de travail de l’utilisateur. Ainsi, les emails dépassant la taille limite n’ont pas à être acheminé jusqu’au serveur pour être bloqués.
Email Size Limiter est 100% transparent pour les utilisateurs Lotus Notes, sauf lorsqu’ils envoient un message dont la taille dépasse les limites fixées par l’administrateur. Dans ce cas, un dialogue (dont le texte est configurable) est affiché informant l’utilisateur que son email est trop volumineux pour être envoyé. Après validation de ce dialogue, l’email bloqué reste affiché à l’écran en mode édition, permettant ainsi à l’utilisateur d’en réduire la taille en en retirant des fichiers attachés, des images ou du texte.
Les bénéfices immédiats liés à l’utilisation de Email Size Limiter:
- Réduction des cas de saturation de l’espace disque de vos serveurs domino (pouvant occasionner des crashes avec perte de données) et de vos réseaux.
- Réduction du temps passé par les administrateurs et les utilisateurs à la résolution des problèmes lies aux messages trop volumineux et/ou envoyés à un trop grand nombre d’utilisateurs.
- Contrôle local de la taille des messages sans modification des templates Lotus Notes.
- Réduction des volumes échangés et stockés dans Notes.
Email Size Limiter est une extension des clients Lotus Notes versions 5.02b à 7.xx.
MK Email Size Limiter est constitué d’une seule dll de 180 Ko, livrée dans un package d’installation automatique pour un déploiement instantané.
Les paramètres de MK Email Size Limiter peuvent être gérés en central et mis à jour automatiquement depuis une base Notes centrale, sans intervention de l’utilisateur.
Cette base centralisée des paramètres permet la définition d’une configuration par défaut et de configurations s’appliquant à des utilisateurs individuels ou à des listes d’utilisateurs. Vous pouvez ainsi, par exemple, définir des limites particulières pour les utilisateurs du marketing, leur permettant d’envoyer leurs volumineuses présentations produits, et appliquer d’autres limites par défaut aux utilisateurs des autres services.
MK Email Size Limiter peut également mettre à jour son propre code automatiquement et de façon transparente pour les utilisateurs.
Fiche produit au format pdf
Fiche
produit de MK Email Size Limiter pour Lotus Notes
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